Baik menulis jelas, berguna, dan ramah. Beberapa kalimat mungkin sedikit polos atau hanya fakta-fakta, Bu, tapi tidak apa-apa. Nada langsung jarang sakit pengalaman membaca, asalkan informasi tersebut akurat.
Bagian yang paling sulit, tentu saja, adalah masuk akal untuk seseorang di luar kepala Anda sendiri. Untuk menulis dengan jelas, Anda perlu memahami subjek Anda, mengatur pikiran Anda, dan sekarang setiap titik dalam cara yang logis. Yang mengambil kombinasi penelitian, kesabaran, dan berpikir jernih. Gaya adalah lapisan lain yang penting bahwa kita akan menyentuh pada di sini dan menjelajahi dalam bab-bab yang akan datang. Gaya Anda ada untuk membantu Anda menyampaikan pesan Anda, yang berarti itu sekunder untuk pesan itu sendiri.
Jadi mari kita untuk pertama yang baik dan membawa gaya kemudian. Baik berarti padat, tidak glamor, lucu, atau catchy. Berlatih panduan ini secara teratur:
- Jelas.
- Jadilah ringkas.
- Jujur.
- Menjadi perhatian.
- Menulis bagaimana Anda berbicara.
Mari kita bekerja melalui masing-masing individu. Aturan dan pedoman dapat sedikit kering, tapi kami akan mencoba untuk membuat ini menyenangkan.
Be jelas
Menulis adalah hampir selalu tentang kejelasan. Tentu saja Anda ingin menjadi jelas! Tetapi jika Anda berada di bawah tenggat waktu, akan sulit untuk spot apa membingungkan pembaca. Berikut adalah beberapa tips praktis.
Ingat bahwa Anda ahli
Jangan berasumsi bahwa pembaca akan mengerti apa yang Anda tulis. Anda tahu bisnis Anda dan website Anda lebih baik daripada yang mereka lakukan. Mengundang mereka sebagai jika Anda mencolok percakapan atau bercerita. Anda tidak perlu hal-hal bodoh bawah, tetapi Anda perlu untuk membantu pembaca skim dan ikuti bersama. Pikirkan tentang apa yang Anda akan memberitahu teman atau tetangga jika mereka belajar tentang topik Anda menutupi.
Keep it simple
Jika ada kata yang lebih pendek untuk mengatakan apa yang Anda maksud, menggunakannya.
Lebih lama | Lebih baik |
---|---|
menulis, penulis | menulis |
menemukan | menemukan |
insentif | mendorong, menghargai |
tujuan | tujuan |
memperoleh | mendapatkan |
mengoptimalkan | memperbaiki |
pembelian, mengakuisisi | membeli |
menahan | menjaga |
memanfaatkan, leverage | menggunakan |
Jika Anda harus menggunakan istilah teknis yang orang mungkin tidak mengenali, sebentar mendefinisikan atau menjelaskan dalam bahasa sederhana.
Terus menulis Anda sebagai dekat dengan pidato mungkin. Salah satu cara untuk melakukannya adalah untuk membaca pekerjaan Anda keras dan melihat apakah itu terdengar seperti Anda. Misalnya, apakah Anda pernah mendengar orang berkata "ditiru" atau "tentunya" secara pribadi? Astaga. Jika merasa dipaksa, ulang kata-kata itu. Cara lain untuk menulis seperti Anda berbicara adalah dengan menggunakan kontraksi, yang tanaman secara alami dalam percakapan.